Ben jij een coördinator met technisch inzicht? Houd jij graag overzicht en krijg je energie van omgaan met mensen en een planning die klopt? Dan is deze functie als Werkvoorbereider misschien wel jouw volgende uitdaging! Als werkvoorbereider ben jij onze Schermregisseur. Jij zorgt ervoor dat mensen, materialen, planning en techniek goed op elkaar aansluiten. Je bereidt onze projecten van A tot Z voor, bewaakt de (service) planning en schakelt tussen kantoor, magazijn en monteurs.
Je weet wat er speelt, kijkt vooruit en schakelt snel. Zo zorg jij ervoor dat collega's weten waar ze aan toe zijn en onze projecten.

Jouw rol als werkvoorbereider

Als werkvoorbereider ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, magazijn, uitvoering en onze klanten. Je zorgt dat projecten goed voorbereid van start kunnen en houdt vervolgens in overleg met uitvoering de voortgang en planning in de gaten.
Een belangrijk onderdeel van jouw functie is de dagelijkse planning. Je coördineert de werkzaamheden, houdt rekening met tijd en beschikbare capaciteit en zorgt dat mensen, materialen en werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Verandert er iets gedurende de dag? Dan houd jij het hoofd koel, stem je af met de betrokken collega's en stuur je bij waar dat nodig is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse planning en de lange termijn planning.
• Beantwoorden van inkomende service aanvragen via telefoon en mail.
• Afstemmen van werkzaamheden met de werkvoorbereiding, monteurs, magazijn en andere collega's.
• Berekenen, inkopen en organiseren van benodigde materialen en templates voor nationale als internationale projecten.
• Controleren of materialen tijdig beschikbaar zijn voor de geplande werkzaamheden.
• Aanvragen en beoordelen van offertes bij leveranciers.
• Contact onderhouden met collega's, leveranciers en transporteurs.
• Signaleren van knelpunten in projecten en de operationele als financiële planning en hiervoor praktische oplossingen bedenken.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin werkvoorbereiding, dagelijkse planning en coördinatie samenkomen. Geen dag is hetzelfde en juist wanneer er iets verandert, weet jij het overzicht te bewaren..

Over ons

Je krijgt een veelzijdige functie waarin werkvoorbereiding, dagelijkse planning en coördinatie samenkomen. Geen dag is hetzelfde en juist wanneer er iets verandert, weet jij het overzicht te bewaren.

Wat wij jou bieden

Naast een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf bieden wij jou:

• Een salaris passend bij jouw ervaring en kennis.Een contract voor 40 uur per week.
• Een klein en betrokken team waarin je snel je plek vindt.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• We luisteren naar jouw ambities en kijken samen hoe jij je binnen SchermNed verder kunt ontwikkelen.
• Een goed (partner)pensioen.
• Regelmatig leuke uitjes en borrels, soms zelfs in onze eigen pub.
• Een moderne werkplek met een sta-zitbureau en meerdere schermen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en niet snel het overzicht verliest. Je vindt het leuk om te plannen, te coördineren en kan goed met mensen omgaan, maar hebt tegelijkertijd voldoende technisch inzicht om te begrijpen wat er binnen een project nodig is.
Je bent een verbinder die makkelijk schakelt tussen kantoor, magazijn en monteurs. Je zorgt voor duidelijkheid, krijgt mensen mee en brengt daarbij een positieve houding en enthousiasme met je mee.
Wanneer de planning gedurende de dag verandert, raak jij niet van slag. Je schakelt, overlegt en zoekt naar een praktische oplossing.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als werkvoorbereider, planner of in een vergelijkbare technische functie is mooi meegenomen.
• Je hebt technisch inzicht en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt gevoel voor planning, tijd en beschikbare capaciteit.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende projecten en werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en stemt makkelijk af met collega's en externe partijen.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.
• Je hebt een positieve instelling en brengt enthousiasme mee naar het team als naar onze partners en relaties.